Ein Nachlassverzeichnis ist ein zentrales Dokument, das eine umfassende Auflistung der Vermögenswerte (Aktiva) und Verbindlichkeiten (Passiva) eines Verstorbenen zum Zeitpunkt seines Todes enthält. Es ermöglicht eine präzise Ermittlung des Wertes des Erbes und dient unter anderem der Berechnung des Pflichtteils. Es wird sowohl von Pflichtteilsberechtigten als auch von Nachlassgerichten und dem Finanzamt benötigt, um den Nachlass korrekt zu bewerten und rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Ein solches Verzeichnis kann entweder privat von den Erben erstellt oder auf Wunsch von einem Notar angefertigt werden, insbesondere bei Streitigkeiten über Pflichtteilsansprüche oder anderen rechtlichen Auseinandersetzungen. 

Hauptfunktionen des Nachlassverzeichnisses
Eine der zentralen Funktionen des Nachlassverzeichnisses ist es, den Pflichtteilsberechtigten Auskunft über den Nachlass zu erteilen. Diese haben nach deutschem Erbrecht das Recht, Informationen über den Nachlass, einschließlich aller relevanten Schenkungen der letzten zehn Jahre, zu erhalten. Solche Schenkungen sind für die Berechnung des Pflichtteils von Bedeutung und müssen daher genau erfasst werden. 

Ein weiteres wichtiges Ziel des Verzeichnisses ist die Feststellung des Erbteils. Um einen Erbschein zu beantragen, ist das Nachlassverzeichnis notwendig, da es dem Nachlassgericht hilft, den Wert des Erbes festzulegen und die entsprechenden Gebühren zu berechnen. Es ist auch von Bedeutung für die Berechnung von Pflichtteilsansprüchen, insbesondere in Fällen, in denen eine Ergänzung des Pflichtteils aufgrund von Schenkungen oder anderen Faktoren erforderlich ist. 

Darüber hinaus spielt das Verzeichnis eine wichtige Rolle bei der Haftungsbegrenzung. Falls das Erbe mit einer Haftungsbeschränkung übernommen wird – zum Beispiel, wenn der Nachlass überschuldet ist – liefert das Verzeichnis die erforderlichen Informationen, um das Risiko einer persönlichen Haftung zu minimieren. Schließlich fordert das Finanzamt das Nachlassverzeichnis zur Prüfung der Erbschaftsteuer an. Es bildet die Grundlage für die Steuererklärung und dient der Festlegung der Steuerlast. 

Was enthält ein Nachlassverzeichnis?
Das Nachlassverzeichnis sollte eine vollständige Liste aller Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Verstorbenen enthalten. Zu den Aktiva gehören Immobilien, Bankguthaben, Wertpapiere, Fahrzeuge, Schmuck, Hausrat und offene Forderungen. Die Passiva umfassen alle bestehenden Schulden wie Bestattungskosten, Kredite, Darlehen, laufende Verträge und Steuerschulden. 

Auch Schenkungen, die der Verstorbene in den letzten zehn Jahren getätigt hat, müssen berücksichtigt werden, da sie den Pflichtteil beeinflussen können. Besonders wichtig ist auch der digitale Nachlass, der E-Mail-Konten und Online-Verträge umfasst. Diese müssen ebenfalls im Verzeichnis dokumentiert werden, auch wenn nicht alle digitalen Vermögenswerte vererbt werden können. 

Erstellung des Nachlassverzeichnisses und Fristen
Das Nachlassverzeichnis wird in der Regel von den Erben erstellt, wobei sie gegebenenfalls die Hilfe von Anwälten oder Steuerberatern in Anspruch nehmen können. Pflichtteilsberechtigte haben das Recht, ein solches Verzeichnis zu verlangen, falls es nicht freiwillig vorgelegt wird. 

Die Erben sind verpflichtet, das Nachlassverzeichnis innerhalb einer Frist von in der Regel drei bis sechs Monaten zu erstellen. Diese Frist ist notwendig, da die Wertermittlung von bestimmten Vermögenswerten, wie etwa Immobilien, eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn die Erben das Verzeichnis nicht fristgerecht einreichen oder es unvollständig ist, kann das Nachlassgericht die Erstellung eines notariellen Verzeichnisses anordnen. 

Wichtige Hinweise
Das Nachlassverzeichnis muss alle relevanten Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zum Zeitpunkt des Todes des Erblassers umfassen. Eine unvollständige oder fehlerhafte Darstellung des Nachlasses kann zu rechtlichen Konsequenzen führen, einschließlich Schadensersatzansprüchen. Es ist daher wichtig, dass das Verzeichnis sorgfältig und präzise erstellt wird.